記帳自立化スケジュールどんとこい!

このスケジュールで経理未経験者でも簡単に記帳ができます!

 2ヶ月目まで

独立開業どんとこい!が記帳を代行します 

 3ヶ月目

毎週進捗状況をフォローします 

 4ヶ月目

月3回進捗状況をフォローします 

 5ヶ月目

月2回進捗状況をフォロー します

 6ヶ月目以降

毎月1回進捗状況をフォロー します

現在はほとんどの御家庭にもパソコンがある時代です。

経理未経験の方でもパソコンを使ったことがある方がほとんどです。

独立開業どんとこい!ノウハウに慣れていただければ、一流の経理担当者になれます!

ご安心ください。

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記帳指導ならどんとこい!

記帳経理業務はこれまで何とかこなしてきたから大丈夫!

社長に任されたのでやってきたけど、果たしてこれで大丈夫なのか不安。

つい記帳業務を後回しにしていて、気が付くと溜まっているんです。

 

経理担当者の方のお話を聞いていると様々な反応が返ってきます。

そのほとんどに共通することは、

 

これで大丈夫なのか不安

というものです。

 

独立開業どんとこい!の代表である税理士の湯原は創業間もない法人企業の立上支援のスペシャリストです。

是非この法則に従って記帳業務を進めてみてください。

 

1.日々の記帳業務は全て仕訳から始まる。

どんな取引も全ては仕訳によって表現されます。

通帳から現金を引き出した場合は、「現金/普通預金」となりますし、

掛売上をした場合は、「売掛金/売上高」となります。

この仕訳が全てであるということをまずは理解しましょう。

そして仕訳が出来なければ記帳業務が出来ないということも理解しましょう。

 

2.通常業務で生じる仕訳の8割はほぼ毎日起こっている。

仕訳、仕訳と言われても、そんなに私は仕訳が出来る訳ではない!

日商簿記の3級も持っていないのに、仕訳が全てなんて言わないで!

   

経理担当者の悲痛な叫びが聞こえてきそうです。しかし安心してください。

通常業務の中で生じている仕訳の約8割が

  

ほぼ毎日起きているものなのです!

  

それほど企業の経理とは単純な取引が繰り返されているのです。

その他に毎月少しだけ臨時的な取引があり、半年に一度のような取引があり、一年に一度の取引があるのです。

中には数年に一度という取引もあるでしょう。

  

 半年に一度の取引の例:普通預金の利息、源泉所得税の納付(特例)、予定納税

 一年に一度の取引の例:出資の配当金、年末調整の還付

 数年に一度の取引の例:事務所の更新手数料、増資

    

3.繰り返される8割の仕訳を会計ソフトに登録しましょう。

日々繰り返される仕訳を一つ一つ入力するのは非常に面倒ですし、決して効率的とは言えません。

そこで最近の会計ソフトには仕訳の登録機能が付いているものがあります。

是非この機能をフル活用しましょう。

そうすることで記帳業務の効率化が図られるとともに、記帳のミスも防ぐことが出来ます。

   

4.仕訳の登録にも一工夫を。

仕訳を登録するといっても思いつくまま登録していくのはお勧めできません。

この登録方法だと今度はどこに登録したのかを探すのに苦労してしまいます。

そこで仕訳の登録をするには、

  

経理担当者がパソコンに向かって仕事をしている状況を想定して登録

  

していきましょう。

具体的には、これから領収書を会計ソフトに入力するのであれば、「領収書」というくくりの中によく出てくる領収書関連の仕訳を登録しておきましょう。

また領収書であれば何の領収書であるかですぐに選択できるようにしておくとさらに便利です。

ガソリン代:車両費/現金

タクシー代:旅費交通費/現金

印紙代:租税公課/現金

     

またこれから通帳記帳面を会計ソフトに入力するのであれば、「通帳」というくくりの中によく出てくる取引内容の仕訳を登録しておきましょう。

この場合のポイントとしては、

  

通帳記帳面に印字されている言葉をそのまま登録する

  

という事です。

簿記の知識のある方はここでよく、印字されている言葉を取引内容に変換してしまいます。

それでは頭の中で変換に要する時間だけ登録した仕訳を選択する時間にロスが出てしまいます。

単純に絵合わせのような感覚で、印字そのままの言葉で登録しましょう。

ドコモ携帯:通信費/普通預金

NTT電話料:通信費/普通預金

NSニホンBリース:リース料/普通預金

証書貸付:長期借入金/普通預金

融資利息:支払利息/普通預金

 

普通預金を2つ以上お持ちの企業であれば、「通帳」とするだけでなく、「○○銀行」、「△△銀行」としておけば更に探しやすくなるでしょう。

更に更にの便利な登録の方法なのですが、登録した仕訳が一覧で表示される会計ソフトであれば、通帳に関しては月初から月末にかけてと取引の日付順に並べておくと効果的です!!

記帳自立化はどんとこい!

〜面倒な記帳を簡素化します〜

   

簿記2級とか3級の勉強をした方がいいですか?

帳簿をつけるために勉強したいのでよい参考書を教えてください

やっぱり経理経験のある人を採用した方がいいんでしょうか?

  

これまで数多くの記帳自立化支援をさせていただく中で多いご質問です。

私はいつもこう回答させていただいております。

  

勉強したにこしたことはない。

でも勉強しなくても記帳できるようになります。

よい参考書とは文字よりもが多い。

その方がイメージがわきますから。

責任をもって一流の経理担当者にして見せます。

2ヶ月我慢してください。

  

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現在は電気量販店等へ行けばいくらでも会計ソフトを販売しています。

値段もピンからキリまであります。いつも笑い話でいうのですが、どの会計ソフトを利用しても足し算引き算は正しくしてくれます。

  

それよりも出てきた数字から何が読み取れるのか。

  

こちらの方がより重要なんです。

この会計ソフトはこんな機能もあるし、あんな機能もある、さらに上位版にはこの指標をボタン一つで出してくれる!様々な機能を紹介されても果たしてその全てを使いこなしているのだろうか?

湯原の頭にもかなり高性能な脳が搭載されているはずなのですが、果たしてどこまで使いこなしているのだろうか?と同じことのような感じがします。

     

要するに会計ソフトを選択するに当たっては、その機能を前面に出す前に、

経営者の話をよく聞き、

潜在的ニーズを掘り起こし、

経営に対する興味をもっていただき、

その上で経営者が必要とする数字や割合等をその会計ソフトが表示してくれるのか?

経理担当者でも簡単に出すことが出来るのか?

  

そういった視点から経営者が会計ソフトを利用することに対する同意を得、経理担当者が自立して記帳業務を行えるものを選択すべきです。

     

湯原は経験上知っています。

経理担当者は経営者が必要としている資料をタイムリーに提出し、

  

ありがとう、よくやっているね

  

と言われることに最も喜びを感じています。

帳簿整理はどんとこい!

帳簿整理はこれで完結!

(用意するもの)

請求書控・請求書・納品書・領収書・保険等各種契約書

パイプ式ファイル、スクラップノートA4サイズがベスト(新聞記事を貼ったりするノート)、

仕切紙、済印(100均で売っています) 、2穴透明ポケット、2穴リングファイル

   

(領収書編)

領収書が出てきた。

   ↓ 

会計ソフトに入力し、領収書にレ(チェックマーク)・・・二重入力防止のため

   ↓ 

チェック済領収書をスクラップノートに貼る・・・紛失防止のため

   ↓ 

領収書は日付順にスクラップノートの下から貼る・・・貼り易いです。

   ↓

領収書はスクラップノート1ページにつき10枚程度貼る。

   ↓

月が替わるとページの途中でも改ページする

  ・・・月の最初にラベルを付けておくとさらに見やすくなります。

   ↓

決算期毎にスクラップノートを新しくする

  ・・・各期2冊以上になっても構いません。

以上です。

   

(請求書編)

請求書が郵送されてきた。

   

開封し請求書を取り出す。 

   ↓

会計ソフトに入力し、チェックマーク

   

未払請求書綴と背表紙に貼ったパイプ式ファイルに保管

   ↓

請求先により支払月が違う場合には、仕切紙で支払月毎にまとめておく。 

   ↓

・・・支払をした・・・

請求書の余白に支払日を記入し、済印を押す。

   

支払済請求書綴と背表紙に貼ったパイプ式ファイルに移す。

   ↓

決算終了後は

第○期分請求書綴 自平成○年○月○日 至平成○年○月○日

と表紙を付けて紐綴保管する。

以上です。

   

(請求書控編)

請求書は複写式で会社に控えが残るものを使用しましょう。

パソコンで出力する場合には、会社控を出力することと、決算期毎に通し番号を入れておきましょう。

  

通し番号の例

1.西暦を入れる:09001,09002,09003・・・

2.年号を入れる:21001,21002,21003・・・

    

(契約書編)

1.生命保険損害保険の契約書は各保険会社がそれぞれの保険証券ファイルを用意していると思いますが、保険証券だけを抜き出して2穴透明ポケットに入れて、2穴リングファイルに保管しておきましょう。

2.その他業務契約書賃貸借契約書リース契約書等の契約書も2穴透明ポケットに入れて、2穴リングファイルに保管しておきましょう。